eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Deine Aufgaben im Schwerpunkt: Sekretariat Verwaltung (75%) 

• Organisation und selbstständige Gestaltung klassischer Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Korrespondenz, Post, Telefon, Protokollführung und Terminmanagement
• Pflege unserer Adressdatenbank und des Datenmanagementsystems
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Administrative Aufgaben im Bereich JuLeiCa (Jugendleitercard)
• Koordination von internen Veranstaltungen (Einführungsveranstaltung, Hygienebelehrungen, Präventionsschulungen etc.)
• Dokumentenmanagement für die Geschäftsführung
• Aktualisierung von Inhalten verschiedener Homepages der KJA LRO gGmbH

Deine Aufgaben im Schwerpunkt: Sekretariat InBeCo (25%)

• Organisation und selbstständige Gestaltung klassischer Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Korrespondenz, Post, Telefon, Protokollführung und Terminmanagement
• Pflege der Adressdatenbank
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Dokumentenmanagement
• Empfang von Besucher*innen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen wie Schulungen, Fachtage etc.
• Organisation des Verleihs und Pflege von Materialien
• Mitwirkung bei der Erstellung von Sachberichten, Statistiken und Verwendungsnachweisen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Organisierte, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Identifikation mit dem Selbstverständnis/Grundauftrag und dem Leitbild der KJA LRO gGmbH

Wir bieten Dir:

• Unbefristete Anstellung
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten, professionellen Team
• Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO/TVöD) inklusiver betrieblicher Altersversorgung (KZVK)
• Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld, Leistungszulage und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Job-Fahrrads
• Möglichkeit des Erwerbs eines Deutschlandtickets als Job-Ticket
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche und Arbeitsbefreiung an Brauchtumstagen
• Coaching, Beratung und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeitenden-Events (Betriebsausflug, Adventsfeier, Einführung für neue Mitarbeitende und Team-Tage)
• Anpassung zur individuellen Barrierefreiheit nach Absprache

Als freier Träger der Jugendhilfe haben wir die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Damit verpflichten wir uns eine Arbeitskultur zu pflegen, die von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist. Wir setzen uns aktiv für mehr Diversität in der Arbeitswelt ein und begrüßen deshalb ausdrücklich jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, Herkunft oder Behinderung.

Auskünfte vorab erteilt Frau Lisa Winkens, Tel. 02202 93622-725; E-Mail: lisa.winkens@kja-lro.de

Deine aussagekräftige Bewerbung erbitten wir ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@kja-lro.de

Weitere Informationen zur KJA LRO gGmbH: www.kja-lro.de