Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Sekretariat der Geschäftsstelle

Deine Aufgaben:

• Klassische Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Post, Telefon, Protokollführung und Terminmanagement
• Pflege unserer Adressdatenbank und des Datenmanagementsystems
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Präsentationen
• Unterstützung von pädagogischen Mitarbeitenden und Jugendreferent*innen
• Unterstützung der Stabsstellen und Sachgebietsleitungen
• Mitarbeit bei Projekten insbesondere der Digitalisierung
• Sachbearbeitung FSJ/BFD
• Koordination Erste-Hilfe-Kurse

Dein Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im oben genannten Bereich
• sehr gute PC- und Microsoft-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsfreude
• Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
• Gute Umgangsformen
• Neugier an einer interessanten Tätigkeit und an der Arbeit mit und für Kinder und Jugendliche
• Identifikation mit dem Leitbild der KJA Bonn gGmbH

Unser Angebot:

• einen vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsbereich, der selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln erfordert und ermöglicht
• eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• eine strukturierte Einarbeitung
• Vergütung, Urlaub, zusätzliche Altersvorsorge und sonstige Sozialleistung zur KAVO (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung)
• den Erwerb eines Jobtickets
• die Möglichkeit zum Bikeleasing/Dienstrad (unter bestimmten Voraussetzungen)
• die Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Fitnessnetzwerk von EGYM - Wellpass
• enge Einbindung in die Strukturen der Geschäftsstelle

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 24. März 2023 an:
bewerbung@kja-bonn.de