
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Sekretariat der Außenstellen Siegburg
Standort der Einrichtung
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Sekretariat der Außenstellen Siegburg
Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Sekretariat unserer Außenstelle in Siegburg.
Einsatzort: KJA Außenstelle Siegburg (Kirchplatz 2, 53721 Siegburg)
Umfang: 19,5 Wochenstunden | Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Klassische Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Post, Telefon, Protokollführung und Terminmanagement
- Unterstützung des Kreisjugendseelsorgers
- Ansprechperson der Verwaltung für die Außenstelle
- Pflege unserer Adressdatenbank und des Datenmanagementsystems
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Präsentationen
- Unterstützung von pädagogischen Mitarbeitenden und Jugendreferent*innen
- Unterstützung der Sachgebietsleitung „Sekretariat“
- Mitarbeit bei Projekten der KJA Bonn
- Mitwirkung und Unterstützung von Veranstaltungen und Aktionen des Jugendpastoralen Zentrums „Lukas Zwo“
Dein Profil:
- erfolgreich abgeschlossene als Kauffachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- sehr gute PC- und Microsoft-Office-Kenntnisse
- ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch/Englisch)
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfreude
- Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
- gute Umgangsformen
- Neugier an einer interessanten Tätigkeit und an der Arbeit mit und für Kinder und Jugendliche
- Identifikation mit dem Selbstverständnis/Grundauftrag und dem Leitbild der KJA Bonn gGmbH
Unser Angebot:
- einen vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich, der selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln erfordert und ermöglicht
- eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- eine strukturierte Einarbeitung
- Vergütung, Urlaub, zusätzliche Altersvorsorge und sonstige Sozialleistung zur KAVO (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung)
- den Erwerb eines Jobtickets
- die Möglichkeit zum Bikeleasing/Dienstrad (unter bestimmten Voraussetzungen)
- die Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Fitnessnetzwerk von qualitrain (Firmensport)
- enge Einbindung in die Strukturen der Außen- sowie der Geschäftsstelle
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens zum 15. März 2021 an:
Katholische Jugendagentur Bonn gGmbH
Undine Moritz, Referatsleitung
Kaiser-Karl-Ring 2 | 53111 Bonn
oder gerne per E-Mail (als vollständige PDF-Datei) an:
bewerbung@kja-bonn.de
Inhaltliche Rückfragen beantwortet:
Monika Spiluttini
Sachgebietsleitung "Sekretariat"
unter der Rufnummer 0228 926 527 - 88
