
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Finanzbuchhaltung
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Finanzbuchhaltung
Wir suchen ab sofort für die Finanzbuchhaltung und die allgemeine Verwaltung ab sofort eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle in Bonn.
Einsatzort: KJA Geschäftsstelle (Kaiser-Karl-Ring 2, 53111 Bonn)
Umfang: 19,5 - 39 Wochenstunden | Teil- oder Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Erfassen und Verwalten von Datenbeständen, Kundendatenbank usw.
- Korrespondenz mit Behörden und Ämtern, Zuschussgebern und Kunden
- Ansprechperson für die Bereichsleitungen der Fachbereiche
- Führen von Ablagesystemen
- Finanzbuchhaltung, Erfassen laufender Geschäftsfälle, wie Eingangsrechnungen, Kassen und Girokonten
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Zahlungsverkehr / Mahnwesen
- Erstellung von Verwendungsnachweisen für Zuschussgebende
- Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten und Kassenprüfungen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei der Strukturierung von Verwaltungsabläufen
Dein Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- gute Kenntnisse in Buchführung und Bürokommunikation
- gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, Buchhaltungssoftware, idealerweise Simba oder Datev
- sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Neugier an einer interessanten Tätigkeit und an der Arbeit mit und für Kindern und Jugendlichen
- Identifikation mit dem Selbstverständnis/Grundauftrag und dem Leitbild der KJA Bonn gGmbH
Unser Angebot:
- einen vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich, der selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln erfordert und ermöglicht
- eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- eine strukturierte Einarbeitung
- Vergütung, Urlaub, zusätzliche Altersvorsorge und sonstige Sozialleistung zur KAVO (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung)
- den Erwerb eines Jobtickets
- die Möglichkeit zum Bikeleasing/Dienstrad (unter bestimmten Voraussetzungen)
- die Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Fitnessnetzwerk von qualitrain (Firmensport)
- enge Einbindung in die Strukturen der Geschäftsstelle
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an:
Katholische Jugendagentur Bonn gGmbH
Undine Moritz, Referatsleitung
Kaiser-Karl-Ring 2 | 53111 Bonn
oder gerne per E-Mail (als vollständige PDF-Datei) an:
bewerbung@kja-bonn.de
Inhaltliche Rückfragen beantwortet:
Undine Moritz
Referatsleitung “Betriebswirtschaft und Verwaltung“
unter der Rufnummer 0228 926 527 - 12
