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Bürosachbearbeitung
Möchtest du dich für und mit junge(n) Menschen für chancengleiche Lebensperspektiven einsetzen? Du bist kommunikativ, selbstständig und verantwortungsvoll? Dann engagiere dich mit uns in Köln und im Rhein-Erft-Kreis. KJA Köln - Gutes verlässlich tun.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Zur Nachbesetzung im Sachgebiet Jugendmigration suchen wir zum 01.06.2025 eine
Bürosachbearbeitung (m/w/d)
Einsatzort: Bildungsberatung - Garantiefonds Hochschule, Köln-Südstadt
Umfang: 19,5 Std. an 2,5 Tagen (Mo. - Mi.) in der Woche = 50%
Zeitraum: die Stelle ist unbefristet
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Büroorganisation der Bildungsberatung GF-H
- Allgemeiner Schriftverkehr und Telekommunikation
- Anlegen und führen von E-Akten
- Erstellung von Besucherevaluation und anderen Auswertungen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- persönlicher Besucherempfang
Dein Profil:
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
- Erfahrung mit Büromanagement und verwaltungstechnischen Prozessen
- freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- sehr gute MS Office Kenntnisse und fundierte Excel Kenntnisse
- Erfahrungen mit elektronischen Datenbanksystemen
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Leitsätzen der KJA Köln
Unser Angebot:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit, die selbstständiges und eigenverantwortliches berufliches Handeln ermöglicht
- Ein starkes Team, kollegialer Austausch und ein wertschätzendes Miteinander
- Eine fundierte Einarbeitung und die Möglichkeit verschiedener Fort- und Weiterbildungen
- Attraktive tarifliche Vergütung im Rahmen der KAVO NRW, bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6
- Weihnachtsgeld und Leistungszulage
- Eine Betriebsrente (KZVK) und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
- Weitere Vergünstigungen und Vorteile unter: kja-koeln.de/benefits
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 50160-6-2 mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen – gerne auch per E-Mail – oder online bis spätestens zum 16.05.2025 an:
Katholische Jugendagentur Köln gGmbH
Bernd Rustemeyer, Geschäftsführung
An St. Katharinen 5, 50678 Köln
Vorabauskünfte unter der Rufnummer 0221 921335-20
oder per Mail an: bernd.rustemeyer@kja.de
Bitte beachte, dass wir schriftlich eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden.
