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Bürosachbearbeitung, Bildungsberatung, Südstadt
Kennziffer 50160-6-2
Zur Nachbesetzung im Sachgebiet Jugendmigration suchen wir zum 01.07.2023 eine
Bürosachbearbeitung (m/w/d)
Einsatzort: Bildungsberatung - Garantiefonds Hochschule, Köln-Südstadt
Stellenumfang: 19,5 Std. an 2,5 Tagen in der Woche = 50%
Zeitraum: die Stelle ist unbefristet.
Deine Aufgaben:
- selbstständige Büroorganisation der Bildungsberatung GF-H
- allgemeiner Schriftverkehr und Telekommunikation
- anlegen und führen von E-Akten
- Erstellung von Besucherevaluation und anderen Auswertungen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- persönlicher Besucherempfang
Dein Profil:
- erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
- Erfahrung mit Büromanagement und verwaltungstechnischen Prozessen
- freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- sehr gute MS Office Kenntnisse und fundierte Excel Kenntnisse
- Erfahrungen mit elektronischen Datenbanksystemen
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der KJA Köln
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 50160-6-2 mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen – gerne auch per E-Mail – oder online bis spätestens zum 31.05. an:
Katholische Jugendagentur Köln gGmbH
Herrn Bernd Rustemeyer, Referatsleitung Pädagogik und Pastoral
An St. Katharinen 5, 50678 Köln
Vorabauskünfte unter der Rufnummer 0221 921335-19
oder per Mail an: bernd.rustemeyer@kja.de
Bitte beachte, dass wir schriftlich eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden.
